ช่วงที่น่าปวดหัวสำหรับบ่าวสาวอีกหนึ่งช่วงคือ การลิสต์รายชื่อ แขกงานแต่ง แถมลิสต์แล้วไม่พอบางทียังต้องตัดชื่อบางชื่อออกจากลิสต์ด้วย!! แพรว wedding เลยมีเคล็ดลับดีๆ ที่รับรองว่าช่วงที่น่าปวดหัวนี้จะราบรื่นกว่าที่บ่าวสาวคิดไว้แน่นอน

1. แยกรายชื่อแขกให้ชัด ก่อนที่จะคิดเรื่องเงิน

แค่รายชื่อแขกของบ่าวสาวก็เยอะพอตัวอยู่แล้ว แล้วไหนจะยังมีแขกของพ่อแม่อีก แถมงานนี้ยังมีเรื่องเงินมาเป็นตัวกำหนดสร้างความน่าปวดหัวให้เพิ่มขึ้น เราขอแนะนำให้เจ้าบ่าว เจ้าสาว และครอบครัวของทั้งสองฝ่าย นั่งลงแล้วพูดคุยร่วมกันว่า บ่าวสาวจะเชิญแขกหรือมีแขกประมาณกี่คน แล้วในส่วนแขกของพ่อแม่บ่าวสาวจะมีประมาณกี่คนหรือมีใครบ้าง เพื่อที่จะได้พูดคุยกันในเบื้องต้นว่าแขกท่านนี้จำเป็นต้องเชิญหรือไม่ หรือไม่บางรายชื่อที่ซ้ำกันหรือเปล่า และการสนทนาในครั้งนี้ยังสามารถกำหนดจำนวนแขกแบบคร่าวๆ ให้บ่าวสาวได้อีกด้วย

TIP โดยปกติแล้ว ครึ่งนึงของจำนวนแขกในงานคือแขกของบ่าวสาว ส่วนอีกครึ่งคือแขกของพ่อแม่ (หรือ 1 ใน 4) เช่น แขกจำนวน 200 คน ก็เท่ากับว่าแขกของบ่าวสาวคือ 100 คน ส่วนอีก 100 คน แบ่งเป็นแขกทางฝั่งพ่อแม่เจ้าสาว 50 คน และแขกทางฝั่งพ่อแม่เจ้าบ่าวอีก 50 คน เพราะฉะนั้นเพื่อไร้ดราม่า การแบกแขกออกเป็น 3 ส่วนเฉลี่ยจำนวนเท่าๆ กันจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด และสามารถจำกัดจำนวนแขกได้ด้วย

2. แขกที่ผู้ใหญ่อยากเชิญเกินจากจำนวนที่ตั้งไว้

หากงบประมาณคือตัวกำหนดจำนวนแขกของบ่าวสาว แต่พ่อแม่ก็อยากเชิญแขกของพวกท่านมาร่วมงานให้ได้ จนเกินจากจำนวนที่บ่าวสาวตั้งไว้ ก็อาจต้องพูดคุยกันว่าค่าใช้จ่ายส่วนเกินตรงนี้ใครจะเป็นคนจ่าย ซึ่งหากจำนวนแขกเกินจากที่โรงแรมกำหนดไว้นั่นเท่ากับว่าบ่าวสาวก็ต้องจ่ายส่วนต่างตรงนี้เช่นกัน เช่น เพิ่มอาหารหรือเครื่องดื่ม เป็นต้น

TIP หากเกิดปัญหานี้ขั้นแรกคือพูดจาประนีประนอมเพื่อหาทางออก แต่บ่าวสาวต้องแน่ใจว่าสีหน้า ท่าทาง และคำพูดของคุณนั้นจะไม่ทำร้ายหรือทำให้อีกฝั่งต้องรู้สึก และต้องไม่คุยกันโดยใช้อารมณ์เด็ดขาด

3. ใช้ระบบในการช่วยประมวลผลจำนวนแขก

มีหลายเครื่องมือที่จะบ่าวสาวจะใช้สร้างรายชื่อแขกได้ และที่บ่าวสาวส่วนมากนิยมใช้กันก็คือเครื่องมือกิจกรรมในเฟซบุ๊ก ที่บ่าวสาวสามารถรู้ได้คร่าวๆ ว่าเพื่อนคนไหนที่จะมา อาจจะมา หรือไม่มาร่วมงานแต่งบ้าง

TIP อย่าเพิ่งตัดรายชื่อคนที่บอกว่า อาจจะมา ออกจากลิสต์รายชื่อ แต่อาจจะแยกรายชื่อแขกที่จะมาร่วมงานแต่ง กับแขกที่อาจจะมา ออกจากกันให้ชัดเจน เพื่อที่จะได้นำจำนวนทั้งหมดไปคำนวณค่าใช้จ่ายแบบคร่าวๆ ไว้ก่อน

4. ลิสต์รายชื่อคนที่อยากจะเชิญไว้ให้หมด

เมื่อบ่าวสาวเริ่มสร้างลิสต์รายชื่อแขก ให้เขียนรายชื่อคนที่บ่าวสาวอยากจะเห็นพวกเขาในงานแต่ง หรืออยากให้มาร่วมงานจริงๆ ให้หมด เช่น เพื่อนตั้งแต่สมัยมัธยมไปจนถึงลูกพี่ลูกน้องที่เคยเจอกันแล้วคุยถูกคอ โดยอย่าเพิ่งสนใจเรื่องงบประมาณหรือสถานที่ เพราะคุณอาจจะต้องตัดบางรายชื่อออกในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ต้องคิดให้เยอะไว้ก่อน เพราะตัดออกดีกว่ามาเพิ่มทีหลังแน่นอน

TIP ถ้าบ่าวสาวจะเชิญแขกคนหนึ่งในภายหลัง ลองกลับมาดูที่รายชื่อนี้ ถ้าชื่อนั้นไม่ได้อยู่ในลิส ก็ลองพิจารณาว่าเขามีความสำคัญกับคุณมากแค่ไหน

5. ให้งบประมาณหรือสถานที่เป็นตัวกำหนด

งบประมาณและสถานที่เป็นปัจจัยหลักที่มีผลต่อการตัดสินใจเรื่องจำนวนแขก หรือเป็นตัวเซตจำนวนแขกตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งจำนวนแขกยังมีผลต่อการวางแผนเรื่องอาหารภายในงาน, ของชำร่วย, ที่นั่งหรือจำนวนเก้าอี้ด้วย

6. สร้างกฎการตัดและปฏิบัติตาม

เมื่อถึงเวลาที่บ่าวสาวจะต้องเริ่มตัดรายชื่อแขกเพื่อให้เข้ากับงบประมาณและสถานที่แต่งงานแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดคือการตั้งกฎและปฏิบัติตาม

ข้อ 1 –  ถ้าบ่าวสาวไม่เคยคุย หรือพบเจอพวกเขา หรือไม่เคยได้ยินชื่อพวกเขามาก่อน ก็ตัดจากรายชื่อได้เลย

ข้อ 2 – ถ้างานของบ่าวสาวเป็นปาร์ตี้จ๋า ไม่ต้องรู้สึกแย่หากคุณจะบอกแขกว่า ขอร้องนะอย่านำลูกหลานมางานแต่งเลย

ข้อ 3 – ถ้าบ่าวสาวไม่ได้พูดคุยกับพวกเขามาเป็นเวลานานกว่า 3 ปี ก็ไม่แปลกที่จะตัดชื่อนี้ออกจากลิสต์รายชื่อ

7. แบ่งรายชื่อแขกแบบ A-list และ B-list

แบ่งแขกออกเป็น 2 กลุ่ม โดยแยกเป็น รายชื่อแขกใน A-list คือครอบครัว ญาติสนิท และบรรดาเพื่อนซี้ทั้งหลาย ส่วนรายชื่อใน B-list คือแขกคนอื่นๆ ที่บ่าวสาวอยากให้พวกเขามาร่วมงาน โดยที่บ่าวสาวยังไม่ต้องเชิญแขกใน B-list จนกว่าแขกใน A-list คนใดคนหนึ่งไม่สามารถที่จะมาร่วมงานได้ เพราะฉะนั้นอย่าลืมเรียงลำดับความสำคัญของแขกใน B-list ด้วยนะ

TIP บ่าวสาวควรส่งคำเชิญไปยังรายชื่อใน A-list ล่วงหน้าประมาณ 2 เดือน (หรือเร็วกว่านั้น) เพื่อที่จะทำให้มีเวลาเหลือในการส่งคำเชิญไปยังรายชื่อใน B-list ประมาณ 1 เดือนล่วงหน้าหากรายชื่อใน A-list มาร่วมงานไม่ได้

ภาพ unsplash.com

ดูไอเดียและคำแนะนำเกี่ยวกับงานแต่งงานเพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิกเลย!

ในพิธิแต่งงานแบบคริสต์ จะมีผู้ที่ทำหน้าที่สำคัญเป็นอย่างมากในพิธีนี้ก็คือ เด็กถือแหวน ที่มักเป็นเด็กชายตัวน้อยน่ารักน่าเอ็นดูเดินนำหน้าเหล่า flower girls ตัวน้อย แต่เด็กก็คือเด็กวันยังค่ำจริงไหมคะ เพราะฉะนั้นอาจจะเกิดอาการงอแงหรือตื่นกลัวผู้คนได้ง่ายๆ และมักยากที่จะคาดเดาถึงอารมณ์ของพวกเขาในขณะนั้น แพรว wedding เลยมีเคล็ดลับการเลือกและเตรียมพร้อมเด็กถือแหวนมาฝาก เพื่อให้งานแต่งของบ่าวสาวผ่านไปได้อย่างราบรื่น

• เลือกเด็กถือแหวนอย่างไร

โดยมากมักเป็นเด็กชายที่มีอายุระหว่าง 4-10 ปี หรืออย่างเต็มที่ต้องไม่เกิน 13 ปีเท่านั้น แต่ในปัจจุบันจำนวนเด็กผู้ชายมีน้อยกว่าเด็กผู้หญิง หรือบางบ้านอาจไม่มีเด็กผู้ชายเลย ก็สามารถปรับเปลี่ยนให้เด็กผู้หญิงมาทำหน้าที่ถือแหวนแทนเด็กผู้ชายก็ได้เช่นกัน ซึ่งเด็กถือแหวนมักจะเป็นญาติของเจ้าบ่าวหรือเจ้าสาว โดยเด็กถือแหวนนั้นสามารถมีได้ถึง 2 คนโดยแยกแหวน 2 วงให้เด็กถือคนละวงแล้วเดินเข้างานพร้อมกัน และทางที่ดีบ่าวสาวควรจะเลือกเด็กที่กล้าแสดงออก และไม่ตื่นกลัวคนที่ค่อนข้างเยอะในวันงาน เพราะจะช่วยให้เด็กเดินถือแหวนได้ผ่านฉลุยไม่มีสะดุด

• เตรียมตัวเด็กถือแหวนอย่างไร

พูดคุยกับเด็กให้เข้าใจตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าหน้าที่นี้คืออะไร และเด็กต้องทำอะไรบ้างในวันนั้น เพื่อให้เขาได้รู้ถึงบทบาทและเข้าใจถึงความสำคัญของหน้าที่ และต้องบอกเด็กด้วยว่าในวันนั้นเขาจะต้องเดินคนเดียว มีคนเยอะมากแค่ไหน พร้อมให้กำลังใจและบอกว่าเขาสำคัญมากแค่ไหนในวันนั้น เพื่อให้เด็กรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของงาน

ถ้าหากบ่าวสาวมีเพลงที่จะเปิดในช่วงที่เด็กถือแหวนเดินเข้างาน อาจจะต้องนำเพลงไปให้พ่อแม่ของเด็กเปิดให้เด็กฟังก่อนเพื่อให้เขาได้เกิดความคุ้นเคยและคุ้นชินกับท่วงทำนอง เพื่อที่เด็กจะได้ไม่ตกใจหากมีเสียงเพลงเปิดขึ้นในวันงาน

• จัดที่นั่งให้กับพ่อแม่ของเด็กหรือผู้ใหญ่ที่เด็กคุ้นเคยที่ด้านหน้าหรือด้านหลังที่เด็กสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน

หรืออาจจะมีคนที่นั่งอยู่ระหว่างทางด้วย เมื่อเด็กเดินเข้างานจะได้รู้สึกอุ่นใจว่ามีพ่อแม่หรือญาติผู้ใหญ่อยู่แถวนั้น หรืออาจจะใช้วิธีให้พ่อแม่หรือผู้ใหญ่เดินตามอยู่ห่างๆ พร้อมกับอาจจะคอยกระซิบบอกเด็กให้เดินต่อไปหากเด็กเกิดหยุดเดินระหว่างทาง

บ่าวสาวอาจจัดเตรียมห้องไว้ให้เด็กถือแหวนในกรณีที่เป็นเด็กเล็กๆ เพื่อให้เด็กพักผ่อนอย่างเต็มที่จะได้ไม่งอแงเมื่อถึงเวลางานเริ่ม พร้อมกับให้เด็กรับประทานให้อิ่มและเพื่อป้องกันไม่ให้ชุดเลอะเทอะเปรอะเปื้อน พ่อแม่ควรหาผ้ากันเปื้อนหรือสวมชุดอื่นก่อนเริ่มพิธีแล้วค่อยเปลี่ยนเป็นชุดจริง สุดท้ายควรให้เด็กเข้าห้องน้ำให้เรียบร้อยก่อนที่พิธีจะเริ่ม

• บ่าวสาวอาจจะใช้แหวนปลอมที่มีลักษณะคล้ายกับแหวนแต่งงานจริงเพื่อให้เด็กถือแหวนถือ

เพื่อความปลอดภัยของแหวนที่เป็นของมีค่า แต่ถ้าหากอยากจะใช้แหวนแต่งงานจริงๆ แนะนำให้เก็บหมอนถือแหวนหรือกล่องใส่แหวนไว้ที่บุคคลที่คุณไว้ใจก่อน แล้วค่อยนำออกมาให้เด็กถือเมื่อถึงเวลาที่เด็กต้องเดินเข้างาน เพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหาย

สุดท้ายอย่าลืมเตรียมของขวัญเป็นคำขอบคุณ คำชม และกอดเขาแรงๆ ให้กับเด็กน้อยในตอนจบงานด้วยนะคะ ^^

ข้อมูลบางส่วน : thespruce.com, theknot.com,weddingwire.com
ภาพ : londonjaeapparel.com, pinterest.com

ดูเรื่องราวเกี่ยวกับพิธีแต่งงานเพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิกเลย!